Een overzicht voor de dag zelf

Wat heeft een ceremoniemeester aan het draaiboek?

Een ceremoniemeester hoeft niet elk detail van jullie voorbereiding te kennen. Een duidelijke dagplanning en de juiste contactpersoon per taak helpen al veel.

Begin met de momenten waarop iemand iets moet doen

Geef ieder relevant blok een starttijd, een duur en een duidelijke taak. Noteer bij welke locatie het hoort en wat eerst klaar moet zijn.

Wijs een aanspreekpunt aan

Vermeld alleen contactgegevens die de ceremoniemeester tijdens de dag nodig heeft. Als een leverancier rechtstreeks gebrieft wordt, geef die dan alleen de eigen toegewezen informatie.

Bespreek wat er bij uitloop gebeurt

Een planning is een hulpmiddel. Spreek vooraf af wie mag beslissen wanneer iets later begint en welke vaste momenten niet verschuiven.

Print een actuele versie

Een print of offline download blijft bruikbaar wanneer er geen bereik is, maar kan verouderd raken. Zet daarom versienummer en bewaardatum erop en spreek af wie de actuele versie beheert.

De online maker bewaart zonder account lokaal in de browser. Uitnodigingen en cloudtoegang zijn alleen actief als de accountdienst is geconfigureerd.

Lees ook over de taken van een ceremoniemeester en hoe je iemand als ceremoniemeester vraagt.