Gratis beginnen

Een trouwdagdraaiboek maken in Excel

Een spreadsheet is een prima begin. Met duidelijke kolommen en één afgesproken versie kan je ceremoniemeester sneller vinden wat die nodig heeft.

Handige kolommen

• Datum of dag-offset en starttijd
• Blok en verwachte duur
• Vaste tijd of flexibel moment
• Betrokken persoon en contactgegevens
• Locatie, adres en eigen reistijdbuffer
• Afhankelijkheden en praktische instructies
• Afgerond op de dag zelf

Werk met één afgesproken versie

Wijs één persoon aan die wijzigingen bijhoudt. Zet een versienummer en de datum van de laatste wijziging bovenaan. Deel alleen de gegevens die iemand voor diens taak nodig heeft. Een oude PDF of print kan niet op afstand worden bijgewerkt.

Let op bij CSV

Een CSV is een eenvoudige tabel die Excel kan openen. De online maker zet tekstvelden veilig tussen aanhalingstekens en beschermt waarden die in spreadsheetprogramma’s als formules kunnen worden gelezen. Controleer na openen altijd of datum, tijd en accenten goed zijn overgenomen.

Wat een sjabloon niet voor jullie kan beslissen

Reisduur, opbouwtijd en buffers hangen af van jullie locaties en afspraken. Vul die zelf in en laat vaste ceremonie- of locatieafspraken leidend zijn.