Ceremoniemeester

Taken van een ceremoniemeester

Er bestaat geen vaste takenlijst voor een ceremoniemeester. Wat past hangt af van jullie dag, jullie wensen en wat de ceremoniemeester zelf wil doen. Gebruik dit overzicht om samen te kiezen.

Voor de dag

• Samen doornemen wat jullie van de rol verwachten en wat niet.
• Het draaiboek lezen en vragen stellen over blokken die onduidelijk zijn.
• Weten welke tijden vaststaan en welke kunnen schuiven.
• De contactgegevens hebben van de mensen die op de dag iets moeten doen.

Op de dag zelf

• Het draaiboek bijhouden en het volgende moment in de gaten houden.
• Leveranciers, familie en vrienden op het juiste moment op de juiste plek krijgen.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen, zodat jullie die niet zelf hoeven op te vangen.
• Een seintje geven als iets uitloopt, en volgens jullie afspraken bepalen wat dan schuift.

Wat jullie vooraf vastleggen

Spreek af waar de ceremoniemeester zelf over mag beslissen en wanneer die jullie moet bellen. Leg ook vast wie de actuele versie van het draaiboek beheert, zodat iedereen met dezelfde tijden werkt.

Verdeel niet alles over één persoon

Een ceremoniemeester die ook gast is, wil de dag meebeleven. Geef taken die echt aan een leverancier of locatie toebehoren aan hen, en zet in het draaiboek wie waarvoor verantwoordelijk is.

Dit is algemene informatie, geen standaardtakenpakket. Jullie afspraken met de ceremoniemeester gaan voor.