Een planning die meebeweegt

Zo maak je een dagplanning voor jullie bruiloft

Een bruikbare planning begint bij wat al vaststaat en maakt zichtbaar wat daarvan afhankelijk is.

Begin met vaste afspraken

Noteer de bevestigde ceremonietijd, afspraken met locaties en leveranciers en afgesproken aankomsttijden. Markeer welke tijden echt vaststaan. Andere blokken kunnen ruimte houden om te schuiven.

Plan de overgang tussen plekken

Neem verplaatsing, parkeren, aankomst en eventuele opbouw mee als eigen blokken. Schat reistijd op basis van jullie route en omstandigheden; een draaiboek kan die afstand niet voor jullie voorspellen.

Maak afhankelijkheden zichtbaar

Een fotosessie start bijvoorbeeld pas na een ceremonie of een groepsmoment. Koppel zulke blokken aan elkaar, zodat een voorstel om te schuiven ook laat zien wat er geraakt wordt.

Bespreek de planning met betrokkenen

Loop de relevante blokken na met de ceremoniemeester en betrokken leveranciers. Deel per persoon alleen de afspraken en contactgegevens die voor diens werk nodig zijn.

Laat ruimte over

Buffers zijn keuzes voor jullie dag. Leg vast waarom een buffer er is, wie hem beheert en wat de ceremoniemeester doet als de planning uitloopt.